أي عملية تتضمن جمع البيانات الخام من مصادر متعددة والتعبير عنها على شكل ملخص يمكن استخدامه في التحليلات الإحصائية. فعلى سبيل المثال يمكن تجميع البيانات الخام على امتداد فترة زمنية معطاة والتعبير عنها من خلال إحصائيات مثل المتوسط والمجموع والقيم الدنيا والقيم العظمى وغيرها. وبعد إجراء عملية التجميع وتمثيل البيانات إما بشكل مرئي أو كتقرير مكتوب، يمكن تحليل البيانات المجمعة للحصول على رؤى وأفكار جديدة حول الموارد المحددة.
وبشكل عام هناك نوعان لتجميع البيانات:
تمر عملية تجميع البيانات بالمراحل التالية:
يسمح تجميع البيانات لخبراء التحليل بالوصول إلى كميات ضخمة من البيانات وفحصها ضمن إطار زمني معقول؛ فقد يُمثل سطر واحد من البيانات المجمعة مئات أو آلاف أو أكثر حتى من سجلات البيانات الخام. ويعد ذلك أمراً مفيداً في العديد من المجالات مثل القطاع المالي وقطاعات الأعمال والقرارات الاستراتيجية والتخطيط وتسعير المنتجات والخدمات وأمثلة العمليات وإنشاء استراتيجيات التسويق. تُستخدم البيانات المجمعة أيضاً في مجال التحليل الإحصائي للحصول على معلومات حول مجموعة معينة بناءً على متغيرات ديموغرافية وسلوكية محددة مثل العمر أو المهنة أو الدخل أو المستوى التعليمي.
