كيف تحافظ على سرية اجتماعاتك على منصة زووم؟

3 دقائق
كيف تحافظ على سرية اجتماعاتك على منصة زووم؟
حقوق الصورة: shutterstock.com/ymphotos
استمع الى المقالة الآن هذه الخدمة تجريبية
Play Audio Pause Audio

اكتسب تطبيق زووم شعبية كبيرة في السنوات القليلة الماضية، وأصبح من أهم المنصات التي تُتيح للمستخدمين إجراء اجتماعات عبر الإنترنت، سواء للعمل أو للدراسة أو حتى للتواصل الاجتماعي. تسعى المنصة إلى الحفاظ على سرية هذه الاجتماعات وخصوصيتها. وفي هذا المقال، سنعرض لك الطرق المتاحة للحفاظ على سرية اجتماعاتك عبر تطبيق زووم، وذلك من خلال تقديم نصائح وإرشادات قد تساعدك على ضمان الأمان والخصوصية.

طرق الحفاظ على سرية اجتماعاتك عبر تطبيق زووم

توفّر زووم عدة طرق تساعدك على تأمين اجتماعاتك وتحافظ على خصوصيتك، وفيما يلي أهم هذه الطرق:

طلب رمز مرور للاجتماع 

قبل البدء بالاجتماعات، يمكنك تأمين الاجتماعات كافة على زووم بتعيين رمز مرور قوي للاجتماع. يوفّر ذلك حماية وخصوصية إضافية لاجتماعاتك ويساعد على منع غير المدعوين من الانضمام.

المصادقة الثنائية 

يمكن تفعيل المصادقة الثنائية بحيث يُطلب من المستخدمين اسم المستخدم وكلمة المرور للدخول إلى الاجتماع. توفّر المصادقة الثنائية طبقة إضافية من الأمان لتسجيل الدخول.

طلب المصادقة 

يمكنك أن تطلب من المشاركين جميعهم مصادقة حساب زووم الخاص بهم قبل الانضمام إلى الاجتماع، وهذا يضمن أن المستخدمين المصرّح لهم فقط هم من يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع.

من طرق المصادقة SAML و/أو OAuth و/أو كلمة المرور والتي يمكن تمكينها أو تعطيلها بشكلٍ فردي لحساب ما.

تجنّب مشاركة روابط الاجتماعات مع العامة

أرسل روابط الاجتماع فقط للأشخاص الذين ترغب في دعوتهم، وتجنّب نشرها على وسائل التواصل الاجتماعي أو المنتديات العامة.

استخدام الغرف الافتراضية

توجد عدة طرق تمنع الضيوف غير المرغوب فيهم من حضور الاجتماع، منها إمكانية تعيين الغرف الافتراضية في إعدادات زووم لمنع أي شخص من الانضمام إلى اجتماعك إلا بعد موافقتك.

تمكين غرفة الانتظار 

يمكنك أيضاً تمكين غرفة الانتظار للمساعدة على إدارة دخول الحاضرين الجدد والمتأخرين عن الاجتماع والتحكم في أذونات المشاركة ودردشة الأفراد والحضور جميعهم، والتحقق من هوية الحاضرين قبل دخولهم إلى الاجتماع.

قفل الاجتماع 

بمجرد وصول الحاضرين جميعهم، يمكنك بسهولة قفل الاجتماع من قائمة الأمان، ما يمنع أي مشاركين آخرين من الانضمام.

اقرأ أيضاً: أفضل منصات مؤتمرات الفيديو التي تحافظ على سرية الإجتماعات وخصوصيتها

تعطيل الدردشة الخاصة 

بعد البدء باجتماعك، يمكنك تقييد قدرة المشاركين على الدردشة فيما بينهم أثناء انعقاد الاجتماع وتقليل عوامل التشتيت.

تعليق أنشطة المشاركين

يمكنك إيقاف الكاميرا والصوت والدردشة داخل الاجتماع والتعليقات التوضيحية ومشاركة الشاشة والتسجيل مؤقتاً في أثناء الاجتماع من خلال النقر على أيقونة الأمان وتحديد "تعليق أنشطة المشاركين".

تعطيل نقل الملفات 

يمكنك تعطيل نقل الملفات لمنع المشاركين من مشاركة الملفات في أثناء الاجتماع.

إيقاف تشغيل التعليقات التوضيحية 

يمكنك تعطيل ميزة التعليقات التوضيحية في إعدادات زووم الخاصة بك لمنع الأشخاص من الكتابة في أنحاء الشاشة.

استخدم خلفية افتراضية 

يمكنك استخدام خلفية افتراضية لإخفاء محيطك والحفاظ على سرية اجتماعك.

استخدم التشفير الشامل 

يوفّر زووم تشفيراً شاملاً للاجتماعات كلها، ما يوفّر طبقة إضافية من الأمان لاجتماعاتك.

التشفير المتقدم للدردشة 

عند تمكين ميزة التشفير المتقدم للدردشة، يصبح الاتصال آمناً حيث يمكن للمستلم المقصود فقط قراءة الرسالة، إذ يستخدم زووم خوارزميات محددة لتشفير جلسة الدردشة. يتم إنشاء المفاتيح الخاصة على الجهاز ولا تتم مشاركتها، ما يضمن عدم إمكانية التنصت على الجلسة أو العبث بها.

العلامة المائية على لقطات الشاشة 

تُضيف هذه الميزة علامة مائية إلى أي لقطات شاشة تم التقاطها في أثناء الاجتماع، ما يسهّل التعرف على مصدر أي معلومات مسربة.

التنبيه بالخطر

تُتيح هذه الميزة للمضيفين إمكانية تحديد الاجتماعات التي قد تكون معرضة للخطر، وبذلك يتم تنبيه المضيف إذا اكتُشف أي مشكلات أمنية محتملة في الاجتماع.

إنشاء غرف للاجتماعات الخاصة 

يمكنك إنشاء غرف للاجتماعات الخاصة. لجعل اجتماعك خاصاً عند جدولته، اختر الرمز خاص في الجزء العلوي الأيسر من شريط الأدوات.

اقرأ أيضاً: 10 نصائح تساعدك على إبقاء طفلك آمناً على شبكة الإنترنت

زووم الحكومة Zoom for government 

زووم الحكومة هو منصة منفصلة مصممة للالتزام بمعايير الأمان الفيدرالية. تقدم المنصة نفس تجربة منصة زووم القياسية، ولكن مع ميزات أمان إضافية مصممة لتلبية المتطلبات والاحتياجات المتخصصة لحكومة الولايات المتحدة.

تحديث التطبيق بانتظام

احرص على تحديث تطبيق زووم إلى أحدث إصدار لضمان استخدام أحدث ميزات الأمان والخصوصية.

توعية المشاركين

من المهم توعية المشاركين في الاجتماعات بأهمية الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية وتشجيعهم على اتباع إجراءات الأمان والخصوصية في أثناء استخدام تطبيق زووم.

اقرأ أيضاً: أهم المخاطر السيبرانية المتعلقة بالتعلم عن بعد وطرق تجنبها

لا تُتيح زووم هذه الميزات جميعها مجاناً، بل بعضها متاحٌ في الخطط المدفوعة. عموماً يجب توخي الحذر بشأن المعلومات التي تتم مشاركتها في أثناء اجتماع زووم، وفي أثناء اختيار الأشخاص المدعوين للحضور.