هذه الميزة مخصصة للمشتركين يمكنهم مشاركة المواضيع بحد اقصى 10 مواد من كافة مواقع مجرة
يتجه أصحاب الأعمال إلى أتمتة المكاتب لما لها من أهمية في تحسين العمليات التجارية وتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية، فما هي أتمتة المكاتب التي تعود على الأعمال بهذه الفوائد وكيف يمكن تطبيقها؟
ما هي أتمتة المكاتب؟
يُقصد بأتمتة المكاتب أو التشغيل الآلي للمكاتب، استخدام الحواسيب والأجهزة والبرامج والعمليات التي تعمل على أتمتة المهام في الأعمال. وتتضمن جمع المعلومات وإنشاءها وتخزينها وتعديلها ومشاركتها رقمياً.
الغرض من أتمتة المكاتب، ترك المهام المتكررة والتي تتطلب بذل جهد كبير وإضاعة وقت طويل من الموظفين، لتقوم بها الأجهزة الذكية والحواسيب، بحيث يمكنهم التركيز على مهام أخرى أكثر أهمية، ما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.
كيف تُطبق أتمتة المكاتب؟
عندما يتخذ صاحب العمل قراراً بأتمتة المكاتب في مؤسسته يجب عليه أولاً تحديد ما الذي يريد أتمتته، وما الأداة المناسبة لهذا العمل، وعند البحث يجب اختيار أداة تتمتع بميزات مثل:
المساعدة على تسهيل سير العمل.
التوافق مع الأجهزة المحمولة.
التكامل مع برامج الأتمتة الأخرى.
توفير تحليلات بناء على بيانات الأعمال اليومية، وإنشاء تقارير داخلية.
التحكم في الوصول إليها لضمان أمن البيانات.
توفير التدريب المناسب للموظفين لمساعدتهم في فهم عمل الأداة جيداً.
كاتبة محتوى في منصة إم آي تي تكنولوجي ريفيو، حاصلة على الإجازة في العلوم والإجازة في الترجمة من جامعة دمشق، مهتمة بكل جديد فيما يتعلق بالطب والتكنولوجيا والذكاء … المزيد الاصطناعي.
شهدت العلاقات الأميركية-الصينية أسبوعاً حافلاً بالأحداث؛ فقد اجتمع الرئيس الصيني شي جينبينغ مع الرئيس الأميركي بايدن في مدينة سان فرانسيسكو للتباحث في القضايا العسكرية والتجارة وغير ذلك.
نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك، استمرار استخدامك للموقع يعني موافقتك على ذلك. سياسة الخصوصيةأوافقX
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.